Dokumenty
Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO.
Data ostatniej aktualizacji: 21.07.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu olkuszedu.pl jest:
Grandmaster Academy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąKosmolów 146A, 32-300 Kosmolów
NIP: 6372228501 · REGON: 540325089
e-mail: kontakt@olkuszedu.pl
tel.: 531 931 100
(dalej: „Administrator"). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się na powyższy adres e-mail.
2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie e-mail / telefoniczne | imię, e-mail, telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi) |
| Zapis dziecka na zajęcia (formularz ActiveNow) | dane rodzica i dziecka podane w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie) |
| Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) | zanonimizowany adres IP, identyfikator cookie, dane o przeglądarce i sposobie korzystania | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) |
| Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych | dane niezbędne do wystawienia faktury/paragonu | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- ActiveNow (obsługa zapisów on-line) — activenow.io,
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Maps) — dostawca usług analitycznych i map,
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej (Lovable / Cloudflare),
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
- organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa.
4. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA). Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń stosowanych przez Google (Google Data Processing Terms).
5. Okres przechowywania danych
- korespondencja e-mail — do 24 miesięcy od zakończenia rozmowy,
- dane uczestników zajęć — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat),
- dane analityczne (GA4) — zgodnie z ustawieniami retencji (domyślnie 14 miesięcy).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu prawa do:
- dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: kontakt@olkuszedu.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu (odpowiedź na zapytanie, zapis na zajęcia, wystawienie faktury).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Pliki cookies
Zasady wykorzystania plików cookies w Serwisie opisane są w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.